Datenschutzerklärung für my-orenio.com
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Firma / Inhaber:
one fox - Philipp Kleindienst
Adresse:
Benjamin-Franklin-Straße 5
63457 Hanau
Kontakt:
E-Mail: info@one-fox.com
Telefon: +49 162 939 117 8
2. Art und Umfang der verarbeiteten Daten
Durch das aktive Hochladen und Berechnen von Immobilienwerten verarbeiten wir wirtschaftlich sensible Informationen, die wir mit Ihrem Nutzerkonto verknüpfen:
A. Persönliche Nutzer- und Stammdaten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Vorname, Nachname sowie Transaktionsdaten des Zahlungsdienstleisters (z. B. gewählter Tarif, Zeitpunkt des Credit-Kaufs).
B. Objekt- und Portfoliodaten: Adressen (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) der Immobilien, Baujahre, Grundstücks- und Wohnflächenangaben.
C. Finanz- und Ertragsdaten (Mietaufstellungen): Kaufpreise, Erwerbsnebenkosten, kalkulierte Sanierungskosten, Finanzierungsparameter (Zinssatz, Tilgungsrate) sowie detaillierte Ist- und Soll-Mieten, Leerstandsquoten und Bewirtschaftungskosten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt streng nach den Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Speicherung der Adressen, Kaufpreise und Mietdaten ist zwingend erforderlich, damit die Software die Portfolios visualisieren, Mietaufstellungen speichern und Berechnungen im Ankauf-Simulator durchführen kann.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten die eingegebenen Objektdaten in vollständig anonymisierter Form weiter, um unsere internen Algorithmen zu verbessern, Marktanalysen durchzuführen und statistische Berichte zu erstellen. Da die Daten vorab unumkehrbar anonymisiert werden, sind die Interessen der Nutzer gewahrt.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen für Premium-Abos).
4. Datensicherheit und Verschlüsselung
Da über unsere Plattform Vermögens- und Ertragsdaten verwaltet werden, setzen wir strenge technische Sicherheitsmaßnahmen ein:
HTTPS-Verschlüsselung: Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und my-orenio.com wird per SSL/TLS verschlüsselt übertragen.
Sicheres Hosting: Die Speicherung sämtlicher Server und Datenbanken erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union bzw. in Deutschland, die nach der internationalen Sicherheitsnorm ISO/IEC 27001 zertifiziert sind.
5. Weitergabe an Drittanbieter und Tools
Zur Erbringung unserer SaaS-Dienstleistung arbeiten wir mit spezialisierten Tools zusammen. Mit allen Anbietern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen:
| Dienstleister / Tool | Zweck der Verarbeitung | Datenkategorie |
|---|---|---|
| Stripe / PayPal | Sichere Abwicklung von Abonnement-Zahlungen und Credit-Käufen | Kreditkartendaten, Rechnungsbetrag, Name |
6. Speicherdauer und Löschung
Wenn Sie Ihr Nutzerkonto bei my-orenio.com löschen, werden sämtliche von Ihnen hinterlegten Portfolios, Immobilienobjekte und Mietaufstellungen unverzüglich und unwiderruflich aus unseren aktiven Datenbanken gelöscht. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher steuerlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Rechnungsbelege für 10 Jahre nach § 147 AO) vorhalten müssen.
